지난 편 다시 보기 👀

미납률을 줄이고 현명하게 관리하는 방법은 수강료 책정 방법, 미납 관리, 수강료 인상 통보 방법으로 나눌 수 있는데요.

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원활하고  효율적인 수강생 관리 방법이 궁금하신가요?
미납률을 효과적으로 관리하고 불필요한 업무를 줄이기 위해서는 학원 출결 관리 프로그램이 꼭 필요한데요. 

🤔 학원 출결 관리 프로그램이란?
학원 운영에 최적화된 기능을 가지고 있는 경영 시스템입니다. 학원 데스크에서 활용하는 프로그램으로, 수강생들의 출결 관리, 문자 발송, 결제, 미납률 체크까지 다양한 기능이 활용 가능해요.

오늘은  새롭게 도입을 고려하고 계신 원장 선생님들을 위해, 대표적인 프로그램 3가지를 소개하고 장단점을 비교해 보도록 하겠습니다.
✔︎ ACA 2000   ✔︎ 통통통   ✔︎ 이코딩
이 중 하나의 프로그램을 이미 사용하고 계신 원장 선생님들은 평소 놓치고 있었던 기능에 어떤 것들이 있는지 알아보실 수 있는 계기가 되길 바랍니다! 

학원 관리 솔루션의 절대강자, 
"ACA 2000" 

#1 주요기능
🖥 중심 업무 시스템
데스크 업무의 효율화를 위해 마련된 기능으로, 업무 전반의 처리 속도를 높여줌
• 수납 
• 교재 및 시간표 관리 
• 원생 관리 및 수납, 미납자 관리 
• 다양한 통계, 분석자료 제공 
• 납입통지서 등 각종 기본 서류 템플릿 제공

👧 학생 관리시스템
담당/담임 반 학생들의 학사관리를 위한 기능
• 수강생별 출결사항 및 보강 
• 시험점수 
• 상담 기록 
• 모바일시험 서비스 (올해 새롭게 출시) 
• 사내 메일 (강사-강사, 강사-학생 메일 교환), 공지사항

📱 학원 친구
ACA 2000 프로그램과 연동할 수 있는 학원 전용 모바일 메신저로, 학부모님이 모바일 앱을 통해 자녀 학사정보를 확인할 수 있는 서비스
• 무료 문자서비스 
• 강사 - 학부모 - 학생 간 대화 
• 반별 그룹 대화 
• 출결 문자, 성적표 전달


#2 미납률 낮추기! 비대면 결제 서비스
비대면 결제 서비스는 학부모님들께서 학원에 직접 방문하지 않더라도 언제든 학원비 납부를 할 수 있는 기능으로, 미납률을 현저하게 낮출 수 있는 좋은 방법입니다. 
ACA 2000에서는 두 가지 비대면 결제 서비스를 제공하고 있는데요. 학부모님들께 결제 방법에 대해 안내하실 때 아래 내용을 참고해 주시기 바랍니다!

💬 카카오 알림 톡
카카오톡으로 알림 톡 수신 후 [수강료 결제] 클릭 
→ 결제 금액 확인 후 [결제하기] 클릭 
→ 결제자 명 및 전화번호 확인 후 [신용카드 결제] 클릭 
→ 앱카드 선택 후 [앱 실행] 클릭 
→ 앱카드 미설치 시 설치 후 결제 비밀번호 입력 
→ 최종 결제 승인

📱 학원 친구 비대면 결제
학원 친구 앱 접속 후 [결제] 클릭 
→ 수강료 내역 확인 후 [결제하기] 클릭 
→ 결제 정보 확인 후 [신용카드 결제] 클릭 
→ 앱카드 선택 후 개인정보 동의란 체크 
→ 앱카드 미설치 시 설치 후 결제 비밀번호 입력 
→ 최종 결제 승인


PC + 모바일 완벽연동, 
"통통통"

#0 무료 vs 유료
통통통 Lite (무료)
통통통 Pro (유료)
소규모, 중형 규모의 
학원에 적합 
대형 학원에 적합 
월 서비스 이용료 무료
초기 세팅비 (1회) 
+ 월 서비스 이용료 
(등록 원생 수에 따라 차등)
문자 메세지 ✉️
SMS 15원 
LMS 40원 

알림 톡 9원
문자 메세지 ✉️
SMS 17원 
LMS 45원 
MMS 90원 
알림 톡 10원

#1 주요 기능
📌 통통통 Lite (무료)
원생 관리
원생 등록, 반 배정, 반 등록, 전반, 종강 처리
출결 관리
무료 출결 앱 이용 가능, 학생별 고유 번호를 통한 정확한 출결 체크, 등∙하원 시 학부모에게 메시지/알람 전송
수업 관리
다양한 평가 방식을 통한 성적 관리, 반별/개인별 과제 부여 및 과제 완료 확인
상담 관리
상담 목적에 따라 대상, 일자별로 관리, 신규 원생 관리
수납 관리
기간 또는 회차별 선택 이용, 다양한 결제방식 활용 가능
소통 채널
알림장/앨범을 통해 학생 및 학부모와 소통 가능, 저렴한 비용의 문자/알림 톡, 앱 푸시 무료 이용
경영분석
월별/반별 납부 현황 확인을 통한 미납률 감축, 원생 현황 분석을 통한 재원생 늘리기

📌 통통통 Pro (유료)
홈페이지
학원에 맞는 맞춤형 시안으로 홈페이지 제작, 관리 툴 제공, 관리 프로그램과의 연동 기능 지원 (수강 신청, 결제, 입학설명회, 입학시험 신청 접수)
원생 관리
SMS 문자 그룹 전송 지원, 원생 반 등록/전반/종강/휴강/퇴원 등 다양한 일괄처리 기능
수업 관리
내신성적 관리, 성적 추이 분석, 누적 성적표 지원, 온라인과제 발송, 과제 결과물 확인 및 첨삭 의견 지도, 스트리밍 온라인 수업 동영상 제공
수납 관리
다양한 결제 수단 지원, 2개 이상의 사업자 정보 선택 결제 가능 (교재비, 수강료), 수강증 및 교육비 납입증명서 양식 지원
교재 관리
교재 판매 현황 파악, 재고 현황 파악 가능
차량 관리
학원 내에서 운영하는 셔틀버스 등록, 노선관리, 탑승자 관리 및 조회
소통 채널
학부모/원생 앱을 통한 소통, App/알림 톡/문자 자동전송 가능

#2 미납률 낮추기! 카카오페이 청구서
미납한 학부모님들께 일일이 전화를 걸어 납부를 부탁드리는 것은 매우 골치 아픈 일인데요. 이런 문제점을 해결해주는 통통통의 서비스가 있습니다.

📱 카카오페이 청구서 기능
✔︎ 학생별 미납, 수납자료 확인이 PC 및 모바일에서 모두 가능
✔︎ 학부모님들께 학생별 청구서를 카톡으로 전송 
✔︎ 카카오청구서를 클릭하면 카카오 페이로 결제까지 한꺼번에 가능
 


예체능, 성인학원에서도 이용가능! 
"이코딩"
#1 입시 / 보습학원
비대면 
시험출제 
∙성적관리
∙ 웹 시험응시 및 자동 채점, 합격선에 따라 재시험
∙ 틀린 문제만 모아 자동 재시험 출제
∙ 객관식, 주관식 출제
학습관리
∙ 전체 출결 상황, 수업시간표 실시간 모니터링, 일정 관리
∙ 클래스별/개인별 과제 부여
∙ 수업 동영상 공유, 상담 기록
성적관리
∙ 성적 그래프 및 상세성적표 연동 및 출력
∙ 교과목별/학기별/고사별/클래스별 성적관리
∙ 과목 평균점수/표준편차/석차 등급 각 항목별 성적 기록
∙ 학부모 앱으로 학생 성적표, 종합의견, 성적 그래프 공유
학생 정보 관리
∙ 학생별 미니캘린더를 통해 출결 현황 및 내역 안내
∙ 임의 수강료/할인/최초납입일/수강료 조회 가능

#2 예체능 학원
종합
관리
∙ 수강생 등록 및 수정, 라커정보, 방문 출결 현황, 결제정보 확인
∙ 직원/강사별 열람 기능 제한
∙ 수강 관리, 일정 관리(캘린더), 문자/앱 푸시
횟수제 
출결
∙ 개인별 총 수업 횟수 및 남은 횟수 파악
∙ 모든 인원에 대한 총 출결 일수 표기
∙ 출결 시 자동으로 잔여 횟수 연동
증명서 
출력
∙ 학원 교육비 납입증명서 출력
∙ 재원 증명서 1, 2 출력
∙ 출결 확인서, 수강증 출력
∙ 예체능 학원에 필요한 각종 증명서 출력
맞춤형 
수납관리
∙ 수강료 별 할인 종류, 할인율 등록, 수납 연동
∙ 전체 회원 정보, 미납 만기 예정, 결제 강사, 수강목록 등 확인
∙ 계좌이체, 카드, 학부모 앱 결제, 현금영수증
셔틀
버스
∙ 학원 셔틀버스 및 담당 기사, 차량별 코스 관리
∙ 학생 탑승 차량 현 위치 공유
∙ 기사님과 채팅

#3 성인학원
기간제, 
횟수제
 수업 관리
∙ 수강 항목별 기간 설정 후 기간제 수업 가능
∙ 담당 강사, 결제 담당자 지정 가능
∙ 요일 계산으로 자동 출결 횟수 계산
예약 
기능
∙ 별도 앱을 통해 회원 직접 예약
∙ 예약이 찬 경우 대기 신청
∙ 예약 가능 시간 전 알림 설정
∙ 수업 신청 후 앱에서 비대면 결제
회원 
라커
(사물함) 
기능
∙ 개인별 소지품 보관함, 사물함, 라커 설정
∙ 라커 별 금액, 기간별 금액 설정
∙ 라커명, 라커 비밀번호 설정


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